丁云的公司,在第一年成功的接到不少订单,于是把办公室隔壁的寫字楼也租下来,决定扩张业務,除了箱包之外,额外聘请了三名职員,还增加了赠品( premiums)这一项新业務。
丁云决定增加这业务,是因為在交易会上,一位外商的提议:( 某一健康飲品和濒危动物協会合作,宣传如何拯救濒危动物。
计划是每喝一瓶健康飲品,可拿瓶蓋換取一只塑料造的灏危动物和简章,共选取十种动物,每种动物十万只,总订单一百万只,储齐十种动物,可换取一本精美的小册子,介绍这些动物的图片和如何保护牠们。
)丁云觉得这业務很有挑战性,所以决定扩充这一业務。
首先要选取十种动物,包括1、大熊貓,2、华南虎、3、苏门答腊大猩猩、4、金絲猴、5、北極熊、6、黑犀牛、7、雪豹、8、扁鲨、9、白鳍豚、10、中华鲟。
在决定物种後,便找廠家硏究,找寻图片,决定型态,大小尺寸,计算共需要多少物料,然后做模具,计算油漆,焗油,印刷,包装,運输等费用,再决定价钱。
这便是( premiums )赠品的业務。
其实一百万只也不算多,一只西十尺货柜,便完全可以装運。
主要是要配合十万册小册子一同運输,各种成本加起来,才能决定价钱。
由于物种众多,上油的颜色也多,所以工期订為七十五天,这是第一次试造,没有经验,还不知道是蚀还是赚?
付款方法,当然要对方开出信用证了。
双方並不熟悉,不了解对方,有信用证在手,才会安心。
结果造模具共花三十天,啤工和上颜色也合共三十天,最后包装花五天,共用六十五天时间,轻松的完成这订单。
丁云信心更足,觉得可以在这行业有所發展。
下一张订单是丁云必須要争取的。
这时丁云公司己经有了电郵的設備,目标公司是米国著名碳酸飲料汽水的赠品业務。
产品是制作电动玩具火车,拖着4个卡车,卡车上装着的是有汽水标志的飾物,是掛在圣诞树上用的,还有玩具火车路轨,火车在走动时,会發出圣诞节的音乐。
数量是一百万套。
丁云的公司这时还不夠巨大,于是与外商合作,由他们接触米国的公司,做出计划书和初步的报价,以争取这张订单。
丁云首先接触的是林老闆的工廠,他要求芯片內有八秒钟的圣诞音乐。
林老闆把这任務交给林洁主持,于是丁云再次接触到林洁。
丁云到林洁的公司,挑选圣诞音乐的芯片樣办,都是简单的六至八秒音乐,(Jingle Bell)是一定要用的音乐,还要循环奏播,因為玩这玩具时,火车是需要不断行走的,如果音乐八秒钟停止了,便没有用。
林洁给丁云听的,是安裝在圣诞卡上的樣办音乐,主要是要装有鈕形电池,使音乐不断循环播放,还要保证电池的耐用时间。
还要计算一百万套芯片的製作时间。
丁云所提出的要求,林洁暂时无法回答,只能和制作工廠详细了解后,方能回答。
林洁约丁云一起午饭,但丁云婉拒了。
因為丁云仍然坚持他以退為进的计划!
他计算过了,如果真的接到订单,制作时间超过九十天,还怕没时间接触!
丁云做的这份计划书十分详细,把制作模具时间订為西十五天,因為火车头的製作模具超过十件,不同的车卡和零配件模具超过二十件,还有弯路轨和首路轨,总数模具為三十二件,一间模具廠无法全部完成,结果要用三间制模具的工殿,分开完成。
由于設计是汽水公司的專利,所以制作模具的费用由该公司负责;模具亦归汽水公司所有。
具体的生产时间為五十五天,最后是十天的包装,货期全部為一百一十一天。
一共需要八只西十尺货柜,才能把全部一百万套产品運输到米国。
海運时间為三十五天,如果货物要在十一月前到达米国,便要在九月中之前开始付運;减上生产时间,这订单需要在五月五日前確認,並且开出信用证。
丁云十分有信心,相信没有人能和他一樣,做出如此详细而完備的计划书,除非汽水公司搁置这计划,否则他一定能争取到这订单。
在这段时间內,丁云的工作是十分忙碌的;除了林洁的公司,他还要与另外三间大型塑膠廠预留廠期,预订物料时间,因為有很多工序是需要很多人手的;而且每一工廠也不能包办制造所有的模具;也不能把所有的啤塑机,全部用來生产这订单;因此只能分工合作;一間工廠制作火车头,另外两間工廠制造卡车和路轨;加上林洁的工廠,一共要西间工廠才能完成;最后是统筹所有成品,集中在一間人手比较充裕的工廠,统一包装。
因此丁云新请的员工,要分别进驻西间工廠,负责质檢,还要每天详细滙报生产進度,由丁云全权统筹,他能不忙吗!
五月,订单终于確認了,信用证也己经收到,但这还不是最忙的时候,因为要等待模具制作完成,才能开始生产。
丁云每隔五天的时间,才向工廠了解工作进度,確認模具制作是否有延误,下午回公司与客户联系。
由于不停的要去几间工廠视察,丁云决定买一台汽车代步。
这天,丁云打电话约林洁,希望她提供意见,看哪一款车比较安全和实用。
丁云第一次买车,也的確需要别人指点;到了汽车展示厅,林洁喜欢看跑车,转眼一看,丁云卻在问展销员,一台七座位的性能。
林洁指着宝马跑车说:你问我的意见,那我告诉你,哪台宝马跑车性能最好。
丁云卻说:这台七人车阔身舒服,招待客户也不难看!
林洁说:你买车不是為了追女仔?
丁云奇怪地说:追女仔?
你误会了,我是用來代步的!
过几天要不停的往工廠跑,又可以接待客户,所以觉得还是七人车好!
林洁:你既然自己有主意,干嘛问我意见?
丁云:我初次买车,还是有熟人带着较好,不会被骗。
林洁:熟人!!
我和你很熟吗?
丁云:不熟!
不熟!
林洁深表怀疑,看了丁云一眼:你约我出来是想追我?
丁云连忙摇手:没有,没有,也不敢!
我和你爸是朋友,事业刚起步,怎敢胡思乱想?
林洁如释重负说:算你聪明!
我不是你的那杯茶!
丁云:大丈夫唯恐功业不立,何患无……!
丁云不敢再说下去。
结果丁云买了一台七人车。
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